Pestaña General del perfil

Sección General

Field	Descripción
Name	El nombre del perfil. Dos perfiles no pueden tener el mismo nombre.
Active	Establece si el perfil está habilitado o no.

Sección Misc

Field	Descripción
Quota limit (MB)	Establece el tamaño máximo total de documentos que un usuario puede subir. El valor 0 indica ilimitado. Ayuda al administrador a controlar el crecimiento del repositorio y a detectar abusos de los usuarios.
Advanced filters	Habilita el filtrado de búsqueda en la vista emergente de usuarios y roles. Ayuda a encontrar roles o usuarios en una lista larga.
Web skin	Establece el tema por defecto (estilos css aplicados). Mensaje informativo
Print preview	Habilita o deshabilita la función de impresión.
Keywords enabled	Habilita o deshabilita los atajos de palabras clave.
Upload notify users	Muestra u oculta la notificación a usuarios en la ventana emergente de subida.
Notify external users	Habilita o deshabilita el envío de notificaciones a usuarios externos. Por defecto, la aplicación está restringida a las direcciones de correo de los usuarios. Por ejemplo, enviar documentos a una dirección de correo externa.
Browser plugin preview	Cuando está habilitado, la vista previa se basa en la capacidad de renderizado de pdf del navegador.
Browser HTML5 preview	Habilita o deshabilita la vista previa en formato HTML5.
Increase version	Cuando está habilitado, los usuarios pueden elegir entre subir un documento como versión menor o versión mayor.
Add documents title	Cuando está habilitado, los documentos tienen un campo adicional llamado título. Se muestra un título en: - Una columna de la vista del explorador de archivos. - La vista de búsqueda. - Al subir un nuevo documento. - En la pestaña de propiedades del documento.
Show events notification	Cuando está habilitado, el usuario ve en una ventana emergente los mensajes enviados por la aplicación. Notificaciones habituales: - Nuevos documentos subidos. - Nueva tarea asignada. - Nuevos correos recibidos.
Thumbnail visible	Cuando está habilitado, se muestra una miniatura en el escritorio en la vista de búsqueda. Esta funcionalidad puede reducir el rendimiento de la aplicación. Para más información, consulte Parámetros de configuración de rendimiento.
Sent Mail Storage	Establece la ubicación de almacenamiento de correo por defecto. Opciones disponibles: - Carpeta de correo (“/okm:root/${user}/sent”) - Carpeta actual (carpeta seleccionada por el usuario en la interfaz).
Quick search visible	Muestra u oculta la búsqueda rápida de la parte superior derecha de la interfaz.
Recursive security change	Habilita o deshabilita por defecto la casilla para aplicar los cambios de seguridad de forma recursiva.
Extensions	Establece las extensiones habilitadas para el perfil.
Reports	Establece los informes habilitados para el perfil.
Workflows	Establece los flujos de trabajo disponibles para el perfil.
Property Groups	Establece los grupos de propiedades disponibles para el perfil.

Sección Chat

Field	Descripción
Enabled	Habilita o deshabilita el chat.
Auto login	Cuando está habilitado, el usuario inicia sesión automáticamente en el chat como parte del proceso de inicio de sesión.

Sección Wizard

El asistente (Wizard) solo tiene efecto al subir un nuevo documento, no al actualizar uno existente.

Field	Descripción
Metadata	Establece un metadato que será obligatorio rellenar como parte de la subida de un nuevo documento.
Workflow	Establece un flujo de trabajo que se ejecutará como parte de la subida de un nuevo documento. Algunos flujos de trabajo requieren rellenar campos iniciales al comienzo, pero no todos.
Keywords	Cuando está habilitado, la aplicación pedirá al usuario que añada palabras clave como parte de la subida de un nuevo documento. El usuario puede omitir este paso sin añadir ninguna palabra clave.
Categories	Cuando está habilitado, la aplicación pedirá al usuario que añada categorías como parte de la subida de un nuevo documento. El usuario puede omitir este paso sin añadir ninguna categoría.
OCR Data Capture	Cuando está habilitado, la aplicación intentará capturar datos con la funcionalidad de OCR como parte de la subida de un nuevo documento. La aplicación ejecuta la captura de datos con OCR solo a partir de imágenes y tipos MIME de pdf.
Cancel wizard	Cuando está habilitado, se muestra en la ventana emergente del asistente un botón que permite al usuario cancelar la operación.

Sección Pagination

Control de paginación

Field	Descripción
Enabled	Habilita o deshabilita la paginación en la vista del explorador de archivos.
Page list	Establece los distintos valores con los que se mostrará el número de elementos por página. Por ejemplo, el valor “10;25;50;100” establece que el número máximo de elementos por página puede ser 10, 25, 50 o 100. En la vista del usuario, este puede elegir una de estas opciones. Cuando la paginación está habilitada debe establecerse al menos un valor Para separar los distintos valores debe utilizarse el carácter “;”
Type filter	Cuando está habilitado, se muestra un filtro por tipo que ayuda al usuario a mostrar a la vez solo documentos, carpetas, expedientes o correos. *
Misc filter	El filtro avanzado ayuda a filtrar por algunos campos: - nombre - título - rango de tamaños - rango de fechas - autor - versión Cuando se muestran columnas de metadatos adicionales en el explorador de archivos, también están disponibles aquí.
Show folders by default	Por defecto muestra u oculta las carpetas. *
Show documents by default	Por defecto muestra u oculta los documentos. *
Show mails by default	Por defecto muestra u oculta los correos. *
Show records by default	Por defecto muestra u oculta los expedientes. *

* Cuando el filtro por tipo está habilitado, las opciones de mostrar carpetas por defecto, etc… deben estar activas; de lo contrario no se tienen en cuenta y se muestran todos los tipos.

Sección General

Los atajos son combinaciones de teclas para realizar una tarea más rápido.

Field	Descripción
Rename	Ejecuta la acción de renombrar sobre el nodo seleccionado. F2
Copy	Ejecuta la acción de copiar sobre el nodo seleccionado. CTRL+SHIFT+C
Cut	Ejecuta la acción de cortar sobre el nodo seleccionado. CTRL+SHIFT+X
Paste	Ejecuta la acción de pegar sobre el nodo seleccionado. CTRL+SHIFT+V
Download	Ejecuta la acción de descargar sobre el nodo seleccionado. CTRL+D
Testing	Muestra una ventana emergente para realizar alguna prueba de la interfaz de usuario. CTRL+G
Log	Muestra el registro de la interfaz de usuario. CTRL+Z
Create Folder	Ejecuta la acción de crear una carpeta sobre el nodo seleccionado. CTRL+N
Refresh	Ejecuta la acción de actualizar. F5
Add Document	Ejecuta la acción de añadir un documento. INSERT
Bookmarks	Ejecuta una acción de marcador sobre el nodo seleccionado. ALT+B
Help	Muestra una ventana emergente de ayuda. F1
Logout	Ejecuta el cierre de sesión de la aplicación. CTRL+ALT+Q
Delete	Ejecuta una acción de eliminar sobre el nodo seleccionado. ALT+DELETE