Gestionar las cuentas de correo de los usuarios

En la vista de cuentas de usuario se muestran las cuentas de correo de los usuarios. La aplicación utiliza estas cuentas de correo para importar periódicamente correos al repositorio de la aplicación.

Para gestionar la cuenta de correo de un usuario, desde la vista Users haga clic en el icono Email account.

Jerarquía de la cuenta de correo

• Cuenta de correo
  • Filtro
    • Reglas

Consejo

• La cuenta de correo establece los datos de conexión con el servidor de correo para recuperar los correos.
• Los filtros son opcionales y establecen la ubicación de la aplicación - carpeta - donde se almacenarán los correos.
• Las reglas son opcionales y establecen un par de reglas que controlan cuáles son los correos válidos que se importan.

Precaución

Cuando no se establece un filtro, por defecto la aplicación almacenará el correo en la carpeta /okm:mail/userid.

Cuando no se establecen reglas, por defecto se acepta cualquier correo entrante.

Las cuentas de correo se muestran en una estructura de tabla.

Mail protocol Mail host Mail user Mail folder Active

Parámetros de la cuenta de correo:

Field	Descripción	Requerido
Mail protocol	El protocolo utilizado para conectarse al servidor de correo. Opciones disponibles: - IMAP - IMAPS - POP3 - POP3S	true
Mail host	El host del servidor de correo.	true
Mail user	El nombre de usuario para acceder a la cuenta de correo.	true
Mail password	La contraseña para acceder a la cuenta de correo.	true
Mail folder	La carpeta IMAP. Solo aplicable cuando el protocolo de correo es IMAP o IMAPS. En el caso de POP3 puede dejarse vacío; en caso contrario debe establecerse en INBOX.	false
Mail mark seen	Establece en el servidor de correo el estado de leído. Opciones disponibles: - Keep (mantener tal cual). - Yes (marcar como leído) - No (marcar como no leído).	true
Mail mark deleted	Establece que el correo se elimine. Cuando está marcado, el correo se marcará para ser eliminado del servidor de correo.	true
Active	Establece si la cuenta de correo está habilitada o no.	true
Actions	Acciones disponibles: - Edita una cuenta de correo. - Elimina una cuenta de correo. - Establece los filtros de configuración de la cuenta de correo. - Explora los correos en el servidor de correo.

Crear una nueva cuenta de correo

• En la parte superior derecha, haga clic en el icono Create new account.
• Rellene todos los campos.
• Haga clic en el botón Create.

Nota

Es una buena práctica, antes de hacer clic en el botón Create, comprobar la configuración del correo. Hay un botón llamado Check que comprobará la configuración del correo. Si todo es correcto, la aplicación mostrará el estado OK.

Editar una cuenta de correo

• Haga clic en el icono Edit mail account.
• Modifique los campos.
• Haga clic en el botón Edit.

Eliminar una cuenta de correo

• Haga clic en el icono Delete mail account.
• Haga clic en el botón Delete.

Explorar los correos en el servidor de correo

• Haga clic en el icono Server list.

Nota

En esta vista los correos pueden importarse directamente.

Gestionar los filtros de la cuenta de correo

En la configuración de la cuenta de correo pueden establecerse reglas para almacenar automáticamente los correos en diferentes carpetas de la aplicación.

Nota

Por ejemplo, los filtros pueden ayudar a catalogar automáticamente los correos según el valor de “subject” o el valor de “from”, entre otros.

Los filtros de las cuentas de correo se muestran en una estructura de tabla.

Folder Grouping Active

Parámetros del filtro de la cuenta de correo:

Field	Descripción	Requerido
Folder	Establece la carpeta de destino.	true.
Grouping	Habilita la catalogación automática por año/mes/día. Para evitar tener demasiados correos en la misma carpeta, recomendamos habilitar la agrupación de correos. Las carpetas año/mes/día las crea automáticamente la aplicación.	false.
Active	Establece si el filtro está habilitado o no.	true.
Actions	Acciones disponibles: - Edita un filtro. - Elimina un filtro. - Muestra las reglas.

Como mínimo, un filtro establece una carpeta de destino y también puede tener reglas adicionales.

Precaución

Una regla solo puede establecerse dentro de un filtro.

Las reglas de las cuentas de correo se muestran en una estructura de tabla.

Field Operation Value Active

Parámetros de la regla de la cuenta de correo:

Field	Descripción	Requerido
Field	Establece el campo del correo que evaluará la regla. Las opciones disponibles son: - From - To - Subject - Content	true.
Operation	Establece la operación que se realizará en el proceso de evaluación. Las opciones disponibles son: - Contains - Equal	true.
Value	Establece el valor que se utilizará en el proceso de evaluación.	true.
Active	Establece si la regla está habilitada o no.	true.

Crear un filtro de cuenta de correo

• Haga clic en el icono Show filters.
• En la parte superior derecha, haga clic en el icono New filter.
• Rellene todos los campos.
• Haga clic en el botón Create.

Editar un filtro de cuenta de correo

• Haga clic en el icono Show filters.
• En la parte superior derecha, haga clic en el icono Edit filter.
• Modifique los campos.
• Haga clic en el botón Edit.

Eliminar un filtro de cuenta de correo

• Haga clic en el icono Show filters.
• En la parte superior derecha, haga clic en el icono Delete filter.
• Haga clic en el botón Delete.

Crear una regla de cuenta de correo

• Haga clic en el icono Show filters.
• Haga clic en el icono Show rules.
• En la parte superior derecha, haga clic en el icono New rule.
• Rellene los campos.
• Haga clic en el botón Create.

Editar una regla de cuenta de correo

• Haga clic en el icono Show filters.
• Haga clic en el icono Show rules.
• En la parte superior derecha, haga clic en el icono Edit rule.
• Modifique los campos.
• Haga clic en el botón Edit.

Eliminar una regla de cuenta de correo

• Haga clic en el icono Show filters.
• Haga clic en el icono Show rules.
• En la parte superior derecha, haga clic en el icono Delete rule.
• Haga clic en el botón Delete.