Cambiar el estilo de carpeta según el valor de un metadato

El ejemplo muestra cómo cambiar los iconos de estilo de carpeta en función de los valores de los metadatos.

Consejo

Cuando un documento de una carpeta cambia su valor de estado, se produce el cambio del icono de la carpeta que lo contiene.

Configurar el ejemplo

Crear un nuevo grupo de metadatos

<property-group label="Invoice status" name="okg:invoicedata">
<select label="Status" name="okp:invoicedata.status" type="simple">
    <option label="Open" value="open" />
    <option label="Pending to review" value="review" />
    <option label="Closed" value="closed" />
</select>
</property-group>

Nota

Más información sobre Metadatos.

Crear nuevos estilos de carpeta

Cree tres nuevos estilos de carpeta. Cada estilo de carpeta utilizará un único icono para todos los estados.

Nombre del estilo de carpeta	Icono	Id interno
green		2
orange		3
red		4

Nota

Más información sobre Estilo de carpeta.

Precaución

Cada estilo de carpeta tiene internamente un Id único. Ese Id es único y lo asigna automáticamente la aplicación en el momento de la creación. En el ejemplo se han utilizado los Id únicos 2, 3 y 4, pero en su aplicación pueden ser otros.

Para saber cuáles son sus Id, sitúe el cursor sobre el icono Edit folder style y copie la URL. Verá algo como esto:

http://localhost:8080/OpenKM/admin/FolderStyle?action=edit&**fs\_id=2** donde el valor del parámetro fs_id es el valor del Id que está buscando.

Crear una nueva tarea de automatización

Cree una tarea de automatización:

• Establezca el nombre “Change icon based on metadata”.
• Elija el evento “Set Property Group” (evento de establecer campos de metadatos).
• Elija “post” en el campo on at.
• Marque Active.

• Añada una acción basada en scripting y establezca el código siguiente.

Nota

Más información sobre Automatización.

Código de scripting

import com.openkm.api.OKMPropertyGroup;
import com.openkm.bean.PropertyGroup;
import com.openkm.api.OKMRepository;
import com.openkm.bean.form.FormElement;
import com.openkm.bean.form.Select;
import com.openkm.bean.form.Option;
import com.openkm.api.OKMFolder;

//String uuid = "e0ad61e4-2c2d-429e-aa00-27afa674551d";
String path = OKMRepository.getInstance().getNodePath(null, uuid);
String grpName = "okg:invoicedata";
boolean hasGroup = false;
for (PropertyGroup pg : OKMPropertyGroup.getInstance().getGroups(null, path)) {
    if (pg.getName().equals(grpName)) {
        hasGroup = true;
    }
}
if (hasGroup) {
    for (FormElement formElement : OKMPropertyGroup.getInstance().getProperties(null, path, grpName)) {
        if (formElement instanceof Select) {
            Select select = (Select) formElement;
            for (Option option : select.getOptions()) {
                if (option.isSelected()) {
                    String fldPath = path.substring(0,path.lastIndexOf("/"));
                    String fldUuid = OKMRepository.getInstance().getNodeUuid(null, fldPath);
                    if (option.getValue().equals("open")) {
                        OKMFolder.getInstance().setStyle(null, fldUuid, 2);
                    } else if (option.getValue().equals("review")) {
                        OKMFolder.getInstance().setStyle(null, fldUuid, 3);
                    } if (option.getValue().equals("closed")) {
                        OKMFolder.getInstance().setStyle(null, fldUuid, 4);
                    }
                }
            }
        }
    }
}

Comprobar la configuración

• Actualice el grupo de metadatos de un documento.

• Cambie el valor del campo de metadatos de closed a open.

• Haga clic en el icono Refresh de la barra de herramientas.
• El icono del estilo de carpeta aplicado ha cambiado.