Listar índices

La funcionalidad List index ayuda al administrador a controlar cómo se indexan los objetos (documentos, carpetas, correos y expedientes) en el motor de búsqueda Lucene.

En la pantalla principal se muestra una tabla con los campos indexados en Lucene de cada objeto.

Campos indexados habituales:

Campo	Descripción
#	Número
_hibernate_class	El nombre de la clase de hibernate: - com.openkm.dao.bean.NodeFolder - com.openkm.dao.bean.NodeDocument - com.openkm.dao.bean.NodeMail - com.openkm.dao.bean.NodeRecord
uuid	Identificador único del objeto.
parent	Nodo padre.
context	Valores de contexto: - okm_root - okm_metadata - okm_categories - okm_thesaurus - okm_templates - okm_personal - okm_mail - okm_personal - okm_trash
tenant	Identificador del tenant.
author	Id del usuario autor.
created	Indica cuándo se creó el objeto.
name	Nombre del objeto.
userPermission	Permisos de usuario.
rolePermission	Permisos de rol.

Buscar en los índices

En la parte superior derecha, haga clic en el botón Search indexes.
En el cuadro de entrada, copie el UUID de algún objeto (desde la vista de escritorio puede obtener el UUID de cualquier objeto en la pestaña Properties; seleccione el UUID y pulse CTRL+C para copiarlo).
Haga clic en el botón Search.
En la lista de la tabla, haga clic en el icono List.

Veamos un ejemplo. Imagine que tiene dos documentos llamados “Parana.doc” y “Parana.pdf”. Puede localizarlos con esta búsqueda:

name:paran*

Pero tenga cuidado, porque si utiliza comillas no obtendrá ningún resultado:

name:"paran*"

Si desea localizar todos los documentos PDF cuyo nombre empiece por “Paran”, la consulta correcta es:

name:paran*pdf

Esta consulta también funcionaría (observe el punto antes de la extensión):

name:paran*.pdf

Pero esta consulta fallará, porque no puede utilizar un símbolo * o ? como primer carácter de una búsqueda. Es una limitación de Lucene.

name:*pdf

Si desea buscar documentos con una extensión determinada, recomiendo utilizar la propiedad MIME Type de esta forma:

mimeType:application/pdf

En esta consulta buscamos todos los documentos cuyo nombre empieza por “parana” y que tienen una palabra clave llamada “dog”:

name:parana* AND keyword:song

Puede obtener más información sobre la sintaxis de las consultas en Lucene Query Syntax.

Activar la visualización de términos

Cuando la visualización de términos está activada, se muestra un campo adicional llamado terms en los objetos de tipo documento, con los términos que el motor de búsqueda Lucene ha utilizado para indexar ese documento.

En la parte superior derecha, haga clic en el botón Show terms.

Desactivar la visualización de términos

En la parte superior derecha, haga clic en el botón Show terms.